Common.Elements.Image.Web

REGULAMIN

Regulamin konkursu: "Co w Twojej firmie najczęściej wymaga automatyzacji? Co jest dziś ważniejsze: automatyzacja czy monitoring?" przeprowadzonego podczas wydarzenia: Red Hat Summit Connect Warszawa, 28.10.25 (dalej: Regulamin).

§ 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE

  1. Organizatorem Konkursu jest Aplitt sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku (80-387) przy ul. Arkońskiej 11 wpisana do rejestru przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku VII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem 0000692419, NIP: 584-27-63-014, kapitał zakładowy: 15 178 100,00 zł – (dalej: „Organizator”).

  2. Konkurs rozpoczyna się w dniu 28.10.2025 r. o godzinie 08:00 podczas wydarzenia: Red Hat Summit: Connetc, Warszawa, 28.10.2025 (dalej: „Wydarzenie”) i kończy się tego samego dnia o godzinie 23:59. Odpowiedzi przesłane po tym terminie nie będą brane pod uwagę.

  3. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany terminu Konkursu lub niezorganizowania Konkursu bez podania powodu.

  4. Konkurs nie jest loterią promocyjną w rozumieniu art. 2 ust. 1 pkt 10 ustawy z dnia 19 listopada 2009 roku o grach hazardowych (Dz.U.2020.2094 t.j. ze zm.) i nie podlega regułom zawartym w ww. Ustawie oraz rozporządzeniach wykonawczych do tej ustawy.

  5. Wszelkie wątpliwości dotyczące zasad Konkursu, postanowień jego Regulaminu i interpretacji rozstrzyga Organizator.


§ 2 WARUNKI UCZESTNICTWA W KONKURSIE

  1. Uczestnikiem Konkursu może być osoba prawna, jednostka organizacyjna niebędąca osobą prawną, której ustawa przyznaje zdolność prawną, osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, która (samodzielnie lub przez swojego przedstawiciela): zarejestrowała się na Wydarzenie poprzez formularz rejestracyjny znajdujący się pod adresem: https://www.redhat.com/en/summit/connect/emea/warsaw-2025, wypełniła formularz dostępny pod adresem: https://webinar2.aplitt.pl, oraz zaakceptowała niniejszy Regulamin i wyraziła zgodę na przetwarzanie jej danych osobowych w celu uczestniczenia w konkursie: "Co w Twojej firmie najczęściej wymaga automatyzacji? Co jest dziś ważniejsze: automatyzacja czy monitoring?” oraz wyrażone na rzecz Organizatora zgody marketingowe - dalej „Uczestnik”.

  2. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy Organizatora ani osoby współpracujące z Organizatorem na podstawie umowy cywilnoprawnej. W Konkursie nie mogą również brać udziału członkowie najbliższych rodzin osób, o których mowa powyżej (tj. ich małżonkowie, dzieci, rodzice i rodzeństwo). Konkurs przeznaczony jest wyłącznie dla osób pełnoletnich posiadających pełną zdolność do czynności prawnych.


§ 3 ZASADY KONKURSU

  1. Przedmiotem Konkursu jest udzielenie przez Uczestnika odpowiedzi na pytanie konkursowe zadane przez Organizatora.

  2. Odpowiedź na pytanie konkursowe należy udzielić w ramach formularza, o którym mowa w § 2 ust.: 1, pkt 2 Regulaminu,

    udostępnionego Uczestnikom. 

  3. Nagrodę otrzyma ten Uczestnik, którego odpowiedź zostanie wybrana przez Organizatora jako najciekawsza spośród wszystkich udzielonych odpowiedzi. 

  4. Nagrodą w Konkursie jest plecak Samsonite z niespodzianką (tzw. zestaw przetrwania dla informatyka). Organizator przewiduje wyłonienie maksymalnie 2 zwycięzców Konkursu.

  5. Zwycięzca zostanie powiadomiony o wygranej nie później niż 4 dni robocze po zakończeniu Konkursu, za pomocą wskazanych w formularzu przez Uczestnika kanałów komunikacji, o którym mowa w § 2 ust. 1) Regulaminu.

  6. W ramach przystąpienia do Konkursu Uczestnik oświadcza, że jest uprawiony do udzielenia zgody i udziela zgody na wykorzystanie przez Organizatora treści jego odpowiedzi na pytanie konkursowe (bądź opracowania tej odpowiedzi), o którym mowa § 3 ust. 2 powyżej, bez ograniczeń terytorialnych i czasowych w celach marketingowych Organizatora, w tym poprzez jej publikację na stronie internetowej, social mediach Organizatora.  

  7. Nagroda zostanie wysłana na wskazany przez zwycięzcę Konkursu adres na koszt Organizatora w terminie do 14 dni roboczych od dnia przekazania Organizatorowi danych do wysyłki.


§ 4 DANE OSOBOWE UCZESTNIKÓW KONKURSU

  1. Administratorem danych osobowych Uczestników Konkursu jest Organizator - Aplitt sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku (80-387) przy ul. Arkońskiej 11, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000692419, NIP: 584-27-63-014. Nasze akta rejestrowe prowadzi Sąd Rejonowy Gdańsk – Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy (dalej: „Aplitt”, „my”).

  2. Wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych, z którym możesz skontaktować się pod adresem korespondencyjnym ul. Arkońska 11, 80-387 Gdańsk lub za pomocą adresu e-mail: iod@aplitt.pl.

  3. Dane osobowe Uczestników Konkursu będą przetwarzane w celu:

  • przeprowadzenia Konkursu na zasadach opisanych w Regulaminie oraz podjęcia działań w związku z jego organizacją, w tym prawidłowego przeprowadzenia Konkursu, wyłonienia zwycięzców Konkursu i przyznania nagród konkursowych (podstawa prawna z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO);

  • ustalenia, dochodzenia, obrony przed roszczeniami związanymi z Konkursem, co stanowi nasz prawnie uzasadniony interes (podstawa prawna z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO);

  • wypełnienia ciążącego na Organizatorze obowiązku prawnego zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności wynikających z przepisów podatkowych (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. c) RODO);

  • przekazania Uczestnikowi informacji handlowych i marketingowych dotyczących naszych produktów i usług na podstawie zgody udzielonej przez Uczestnika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);

  • wykonania naszych obowiązków prawnych związanych z koniecznością wykazania, że przestrzegamy zasad przetwarzania danych osobowych (art. 5 ust. 5 w zw. z art. 6 lit c RODO).

4. Uczestnikowi przysługuje prawo do:

  • żądania dostępu do swoich danych osobowych;

  • żądania sprostowania swoich danych osobowych;

  • żądania ograniczenia przetwarzania;

  • żądania usunięcia danych osobowych;

  • żądania przenoszenia danych osobowych;

  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych;

  • w przypadku gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody Uczestnika, Uczestnikowi przysługuje prawo do cofnięcia wyrażonej zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;

  • wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych osobowych.

5. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do uczestnictwa w Konkursie. Podanie danych osobowych w celu przekazania Uczestnikowi informacji handlowych i marketingowych dotyczących naszych produktów i usług jest dobrowolne.

6. Odbiorcami danych osobowych Uczestnika mogą być wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie odpowiednich przepisów prawa, a także podmioty przetwarzające dane osobowe na zlecenie Aplitt, w szczególności celem świadczenia na naszą rzecz usług IT, z którymi zawarliśmy umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, przy czym takie podmioty przetwarzają dane osobowe zgodnie z zawartymi umowami powierzenia przetwarzania danych osobowych i wyłącznie zgodnie z naszymi poleceniami.

7. Okres przetwarzania danych osobowych Uczestników jest uzależniony od celu w jakim dane będą przetwarzane:

  • w przypadku przetwarzania w celu przeprowadzenia Konkursu - do czasu zakończenia Konkursu, wyłonienia zwycięzców i przyznania nagród, z zastrzeżeniem poniższych okresów;

  • w przypadku przetwarzania na podstawie udzielonej zgody, w tym w celach marketingowych, do czasu otrzymania informacji o wycofaniu zgody;

  • w przypadku przetwarzania w celu wypełnienia ciążącego na Organizatorze obowiązku - zgodnie z przepisami prawa, które mogą obligować do przetwarzania danych Uczestnika przez określony czas;

  • w przypadku przetwarzania w celu ustalenia, dochodzenia, obrony przed roszczeniami związanymi z Konkursem - przez czas niezbędny do ustalenia, dochodzenia, obrony przed roszczeniami związanymi z Konkursem (nie dłużej niż okres przedawnienia tych roszczeń);

  • w przypadku przetwarzania w celu wykonania naszych obowiązków prawnych związanych z koniecznością wykazania, że przestrzegamy zasad przetwarzania danych osobowych - przez czas trwania postępowań administracyjnych skutkujących możliwością nałożenia na nas kar administracyjnych.

8. Zasady dotyczące przetwarzania danych osobowych w naszych serwisach internetowych oraz w ramach świadczenia przez nas innych usług zostały opisane w Polityce prywatności.

9. Zwycięzca Konkursu może być poproszony o podanie dodatkowych danych w celu dokonania wysyłki nagrody lub wypełnienia obowiązków publicznoprawnych. Podanie tych danych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie może uniemożliwić przyznanie nagrody.


§ 5 POSTANOWIENIA KOŃCOWE

Organizator jest uprawniony do zmiany postanowień niniejszego Regulaminu, o ile nie wpłynie to na pogorszenie warunków uczestnictwa w Konkursie. Dotyczy to w szczególności zmian terminów poszczególnych czynności konkursowych oraz zmian specyfikacji nagrody.

RED HAT SUMMIT: CONNECT 2025 | WARSZAWA | 28.X.2025